안녕하세요!
오늘도 돌아온!! 낭인입니다.
요즘 저는 자기 관리 측면에서
시간관리에 대해 관심이 생겼습니다!
오늘은 시간관리 방법인
'시간 블록킹'에 대해
알아보려고 합니당!
그럼 레쮸고!
시간 블록킹이란?
시간 관리는 현대를 살아가는 우리에게
매우 중요한 기술입니다.
특히나 다각도로 변화하는 디지털 시대에서는
개인과 업무의 균형을 유지하기 위해
체계적인 시간 관리가 필수적이다 싶어요.
시간 블록킹(Time Blocking)은
이러한 필요에 대응하기 위한
효율적인 방법 중 하나입니다.
시간 블록킹이란!
하루를 일정한 블록으로 나누어
각각의 블록에
업무나 활동을 할당하는
관리 기법입니다.
이것을 통해서 업무를 효율성있게하고
시간을 낭비하는 것을 줄일 수 있습니다
시간 블록킹의 개념!
시간 블록킹?
시간 블록킹(Time Blocking)이라는 것은
하루 또는 주, 달의 일정을
하나의 블록 단위로 나누어서
그 블록마다 작업을 나누어서 하는 시간 관리 기법입니다.
이 것은 작업의 집중도도 높이고
멀티 태스킹 작업으로 인한 능률 저하를
방지하는 데 많은 도움을 줍니다.
시간 블록킹을 통해
각 업무에 필요한 시간을 사전에 할당함으로써
내 시간에 대한 명확한 계획을 세울 수 있습니다.
시간 블록킹의 장점
시간 블록킹의 주요 장점으로는 아래와 같습니다!
1. 집중력이 향상됩니다!
각 블록 마다 특정 업무에 전념하도록 작성되어 있어
집중력을 높이고 작업 효율을 극대화할 수 있죠
2. 스트레스를 감소시킵니다!
계획된 일정에 따라 업무를 수행하여
따로 일정 관리나 변경 등에 대한
스트레스를 줄일 수 있음
3. 시간 낭비를 방지합니다!
일정한 시간에 필요한 업무를 할당함으로써
시간 낭비를 줄일 수 있음
4. 목표 달성을 촉진합니다!
블록화를 통해 목표를 세분화하여
차근차근 접근할 수 있어서 목표 완수에 도움이 됨
지켜야 할 기본 원칙은?
1. 우선순위 설정
첫 번째 단계에서는
작업의 우선순위를 설정하여야합니다.
우선순위가 높은 업무를
가장 먼저 블록에 배치해야 합니다.
이렇게 하면 중요한 업무가
우선적으로 처리되며
시간 부족으로 인한 문제를
방지할 수 있습니다.
2. 현실적인 일정 설정
현실적으로 수행 가능한 일정을
설정하여야합니다.
무리한 작업량을 설정하면
계획이 실패할 가능성이 높아집니다
각 업무에 적절한 시간을 배정하고
휴식 시간을 포함하는 것이 중요합니다.
3. 유연성 유지
우리의 계획은 항상 변경될 소지가 있으므로
유연성을 유지하는 것이 필요합니다.
항상 예상치 못한 상황이나
긴급한 업무가 발생할 수 있기 때문에
그런것들에 대비할 수 있도록
유연한 블록킹 전략이 필요합니다.
실 적용방법?
1. 목표 설정 및 계획 수립
생각하는 목표를 정확히 설정합니다.
그리고 달성하기 위한 구체적인 계획을 만들어야합니다.
프로젝트 완료, 새로운 기술 습득, 건강 관리 등이
목표가 될 수 있겠지요.
2. 일주일 단위 블록킹
하루치의 블록킹을 넘어
일주일치의 블록킹을 계획해 보세요.
주간 플랜을 세우면 전체적인 업무 흐름을
더 잘 확인할 수 있습니다.
주초나 주말에 미리 해야 할 일들을 계획하고
각 일자별로 블록을 정합니다.
3. 특정 시간대 할당
나의 에너지 레벨과 생산성이
제일 높은 시간을 파악하여
그 시간대에 중요한 업무를 배치합니다.
예를 들자면
나는 오전이 가장 집중력이 높다고 하면
오전 시간에 가장 중요한 업무를 할당하는 것입니다.
어떤 형태의 예시가 있나요?
Day, 시간 블록킹 예시
아침 7:00 - 8:00 : 운동 및 아침 식사
8:00 - 10:00 : 중요한 업무 프로젝트
10:00 - 10:30 : 휴식 및 커피 타임
10:30 - 12:30 : 이메일 및 미팅
12:30 - 13:30 : 점심시간
13:30 - 15:30 : 창의적인 작업 (예: 콘텐츠 작성)
15:30 - 16:00 : 짧은 휴식
16:00 - 18:00 : 마무리 작업 및 검토
18:00 - 19:00 : 저녁 식사 및 휴식
19:00 - 21:00 : 개인 프로젝트 또는 학습 시간
21:00 - 22:00 : 휴식 및 내일 준비
Weekley, 시간 블록킹 예시
1. 월요일 : 주간 계획 수립 및 주요 업무
2. 화요일 : 프로젝트 진행 및 회의
3. 수요일 : 업무 검토 및 조정
4. 목요일 : 집중 작업 및 개인 개발
5. 금요일 : 마무리 작업 및 주간 검토
6. 토요일 : 자유 시간 및 취미 활동
7. 일요일 : 휴식 및 다음 주 준비
실행 TIP
1. 집중력 유지
시간을 블록킹하여 업무하는 동안에는
집중력을 유지하세요.
휴대전화나 방해받는 모든 것을 끄거나
조용한 장소에서 작업하여야합니다.
2. 휴식 시간 중요성
항상 업무간에 적절한 휴식 시간을
포함하는 것이 중요합니다.
휴식은 작업 효율성을 높이고
업무의 피로를 풀어줍니다.
3. 자기 관리
나의 상태를 체크하고, 확인하세요.
그리고 필요한 경우는 일정을 조정하세요.
일정은 지양합니다.
마무리
이러한 시간관리 방법은
상당히 체계적인 시간 관리 방법으로
우리의 업무 효율을 극대화하고
개개인의 스트레스를 줄이는 데
효과적입니다.
이렇게 실천해 보면
목표를 명확히 하고
우선순위에 따라 업무를 수행할 수 있지요.
필요시에는 내 주변의 디지털 도구들을 활용하여
정기적으로 계획을 점검하고
또, 자신의 상태를 관리함으로써
시간 관리를 성공적으로 할 수 있겠습니다.
오늘 알아본 시간 블록킹을 통해
여러분들께서는
더 나은 시간 관리를 실현하고
업무에서 성과를 이루어 내시기 바랍니다.
그럼 오늘도 좋은 하루 보내세요 ;)
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